Comment instaurer la semaine de 4 jours

On vous le dit depuis un certain temps déjà ( et il y a maintenant des chiffres pour le prouver), la semaine de 4 jours, c’est LE tournant à considérer pour votre entreprise si vous le voulez :

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1. Prioriser le bien-être de vos employé·e·s (c.-à-d. éviter de les mener vers un épuisement professionnel);

2. En finir avec vos problèmes de recrutement;

3. Améliorer votre impact environnemental; ET

4. Faire un pas de plus vers l’ équité des genres.

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Tout ça, en renforçant la motivation de votre équipe et en augmentant à la fois la productivité de vos employé·e·s et votre marge de profits.

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Pour nous, c’est un no brainer, tout simplement. 🤷‍♀️

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Ceci étant dit, c’est également le genre de projet qui exige un excellent niveau de planification et de préparation.

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Dans l’optique de vous donner un petit coup de pouce, voici une liste de petites choses à garder en tête si l’aventure vous attire.

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PS. Avril et mai font d’excellents mois de préparation si vous souhaitez vous lancer en mode 4 jours dès cet été! 🙋‍♀️

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Liste Boite Pac pour préparer une transition tout en douceur

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1. Définir votre formule | Êtes-vous plus du genre 4 jours ou 5-hour workday?

2. Choisir vos indicateurs de performance clés (KPIs) et définir l’échéancier de votre phase-test (qui devrait durer au moins trois mois)

3. Planifier la communication du projet avec vos employé·e·s et vos client·e·s | Ils auront toutes sortes de questions, avez-vous déjà les réponses?

4. Envoyer un sondage à votre équipe

5. Former vos gestionnaires pour les outiller en vue de la transition | Qu’en est-il des suivis? Y aura-t-il de la résistance au changement? Comment pourraient-ils responsabiliser davantage leurs équipes?

6. Former toute l’équipe sur différentes techniques de productivité | Pomodoro, Flow, Eat that Frog… Laquelle vous parle le plus??

7. Définir la procédure finale des vendredis de congé (rôles, attentes, gestion des urgences, personnes-ressources, etc)

8. Lancer la phase-test et planifier les suivis mensuels (s’ajuster au besoin!)

9. Planifier l’analyse post-mortem et la prise de décision finale

10. Planifier (CÉLÉBRER!) la transition permanente vers la semaine de travail réduite

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Au plaisir de se croiser en randonnée un vendredi! 😉

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Article écrit par Catherine, Consultante B Corp (elle/she/her)